CleverEarn – kalkulator stawki godzinowej dla przedsiębiorców
Prowadzisz firmę, robisz usługi, bierzesz zlecenia… i ciągle wraca jedno pytanie: ile mam wziąć za godzinę, żeby to miało sens?
Nie „żeby było tanio”, nie „żeby klient się zgodził”, tylko żebyś realnie zarabiał, opłacił koszty, ZUS, podatek i jeszcze miał normalne życie.
CleverEarn to prosty kalkulator, który w kilka minut pokaże Ci minimalną stawkę godzinową, jaką musisz mieć, żeby osiągnąć konkretny cel „na rękę”.
Dla kogo jest CleverEarn?
Dla przedsiębiorców, freelancerów i osób na B2B, którzy:
- mają wrażenie, że „pracują dużo, a na koncie nie widać”,
- wyceniają na czuja albo porównują się do konkurencji,
- nie chcą gubić się w skomplikowanych tabelach i księgowych pojęciach,
- chcą mieć jasną stawkę bazową, od której zaczyna się każda wycena.
Jeśli sprzedajesz czas (konsultacje, usługi, projekty, wdrożenia, realizacje), to ten kalkulator jest dokładnie o Tobie.
Co dokładnie liczy CleverEarn?
CleverEarn odpowiada na jedno kluczowe pytanie:
Jaka musi być moja stawka godzinowa (brutto), żebym po kosztach, ZUS i podatku miał X zł „na rękę”?
Na podstawie Twoich danych kalkulator wylicza:
- minimalną stawkę godzinową brutto (Twoje minimum),
- wymagany przychód miesięczny, który musi „wpaść”, żeby cel był realny,
liczbę godzin sprzedawalnych w miesiącu, czyli ile czasu faktycznie możesz sprzedać klientom.
Opisy elementów kalkulatora
Poniżej masz gotowe, krótkie opisy do każdego pola i sekcji – tak, żeby użytkownik od razu wiedział, co wpisać.
1) Cel „na rękę”
Cel „na rękę” (PLN / miesiąc)
Kwota, którą chcesz realnie mieć do dyspozycji po opłaceniu kosztów, ZUS i podatku.
2) ZUS + zdrowotna
ZUS + zdrowotna (PLN / miesiąc)
Wpisz orientacyjną miesięczną kwotę składek. Jeśli masz zmienną – przyjmij średnią.
3) Podatek dochodowy
Podatek dochodowy (%)
Wpisz procent podatku, który chcesz przyjąć w obliczeniach. Kalkulator traktuje go jako uproszczony „efektywny %” od przychodu.
4) Bufor bezpieczeństwa
Bufor bezpieczeństwa (%)
Dodatkowa poduszka na gorszy miesiąc, opóźnienia płatności, chorobowe lub nieplanowane wydatki.
5) Pięć kosztów miesięcznych
Koszt #1–#5 (PLN / miesiąc)
Wpisz swoje stałe koszty firmowe, np.:
- oprogramowanie / abonamenty,
- księgowość,
- marketing,
- sprzęt (rata lub średnia miesięczna),
- inne stałe wydatki.
Suma kosztów
Podgląd łącznej kwoty kosztów miesięcznych.
6) Czas pracy
Godziny pracy / miesiąc (łącznie)
Ile realnie pracujesz miesięcznie (np. 160 godzin).
% czasu sprzedawalnego (billable)
Ile z Twojej pracy jest „sprzedawalne”, czyli faktycznie możesz to zafakturować klientowi. Reszta to organizacja, maile, sprzedaż, poprawki, admin.
FAQ – skąd wziąć dane do kalkulatora CleverEarn?
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania oraz sprawdzone źródła informacji, jeśli czegoś nie wiesz lub chcesz upewnić się co do poprawności danych. Wszystkie linki prowadzą do oficjalnych stron rządowych i urzędowych.
Skąd mam wiedzieć, ile wynosi mój ZUS i składka zdrowotna?
Najpewniejszym źródłem jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) oraz serwis rządowy Biznes.gov.pl.
👉 Sprawdź:
Jeśli masz już działalność:
- zajrzyj do swojego konta PUE ZUS,
- albo sprawdź ostatnie przelewy składek – CleverEarn przyjmuje kwotę miesięczną orientacyjną, nie co do grosza.
Jaki podatek dochodowy mam wpisać w kalkulatorze?
W kalkulatorze CleverEarn wpisujesz uprośczony procent podatku, który traktujesz jako orientacyjne obciążenie.
Jeśli nie masz pewności:
- sprawdź formę opodatkowania na stronie Urzędu Skarbowego lub Biznes.gov.pl,
- albo zajrzyj do decyzji lub zgłoszenia CEIDG.
👉 Sprawdź:
W CleverEarn nie rozbijamy podatku na wszystkie szczegóły – chodzi o realne planowanie, a nie księgowość „na egzamin”.
Skąd mam wziąć swoje koszty miesięczne?
Najlepiej z własnych danych:
- faktury kosztowe z ostatnich 3–6 miesięcy,
- zestawienie wydatków w banku,
- raporty z księgowości.
Jeśli dopiero zaczynasz działalność:
- wpisz realistyczne szacunki,
- koszty możesz później korygować – kalkulator pokaże, jak wpływa to na stawkę.
Nie wiem, ile godzin mam wpisać – jak to policzyć?
Najczęściej przyjmuje się:
- 160 godzin miesięcznie (pełny etat),
- lub mniej, jeśli:
- planujesz urlopy,
- masz chorobowe,
- pracujesz nieregularnie.
Jeśli chcesz podejść do tego realistycznie:
- policz, ile godzin faktycznie przepracowałeś w ostatnim miesiącu,
- a potem zastanów się, ile z tego było sprzedawalne (billable).
To normalne, że tylko 40–60% czasu jest sprzedawalne.
Co to jest „czas sprzedawalny” i skąd mam wiedzieć, ile go mam?
Czas sprzedawalny (billable) to tylko ten czas, który:
- możesz bezpośrednio zafakturować klientowi,
- jest częścią realizacji usługi lub projektu.
Nie zalicza się do niego m.in.:
- maili,
- ofertowania,
- sprzedaży,
- poprawek „gratis”,
- administracji,
- nauki i organizacji.
Jeśli nie wiesz, ile go masz:
- zacznij od 50% i zobacz, jak zmienia się wynik,
- to jedno z najczęstszych „otwarć oczu” w całym kalkulatorze.
Czy CleverEarn zastępuje księgowego?
Nie.
CleverEarn:
- oszacować stawkę oraz czas godzin pracy dla postawionego celu,
- pokazuje realne minimum stawki godzinowej,
- jest punktem wyjścia do rozmowy z księgowym.
Jeśli masz wątpliwości prawne lub podatkowe:
- skonsultuj się z księgowym,
- albo sprawdź informacje bezpośrednio u źródła:
A jeśli dalej czegoś nie wiem?
To zupełnie normalne – większość przedsiębiorców uczy się tego w trakcie prowadzenia firmy.
Najlepsza ścieżka:
- Wpisz najlepsze dostępne dane (nawet szacunkowe),
- Zobacz wynik stawki godzinowej,
- Zweryfikuj liczby z księgowym,
- Wróć do kalkulatora i popraw dane.
CleverEarn jest narzędziem, z którego możesz korzystać wielokrotnie, w miarę jak Twoja firma się rozwija.